Erfolgsfaktor Lizenzierung: So starten und skalieren Sie Ihre Automatisierung richtig
In vier Schritten zum passenden UiPath Lizenzmodell für Ihr Automatisierungsprojekt
Damit Sie Ihre Automatisierungsreise erfolgreich starten oder bestehende Automatisierungslösungen kosteneffizient skalieren können, ist die Auswahl der passenden und kostenoptimalen UiPath-Lizenzen ein entscheidender Faktor.
Warum die Wahl des richtigen Lizenzmodells so wichtig ist?
Mit steigenden Automatisierungsmöglichkeiten, werden die Lizenzmodelle komplexer. Mit dem Ziel kostenoptimal zu starten bzw. sich weiterzuentwickeln, beraten wir unsere Kunden u. a. entlang nachstehender Fragen:
- Wie viele Prozesse sollen innerhalb der nächsten 12 Monate automatisiert werden?
- Sollen die Automatisierungen vollständig userunabhängig zentral auf einer serverbasierten Umgebung ausgeführt werden oder direkt am Arbeitsplatz des Mitarbeiters?
- Wie viele Entwickler stehen für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Automatisierungen zur Verfügung?
- Sind die Prozesse vollständig regelbasiert und deterministisch, oder weisen sie variable, nichtdeterministische (Entscheidungs-)Logiken auf?
Mit über acht Jahren Projekterfahrung und als einer der führenden UiPath‑Vertriebs‑ und Implementierungspartner im deutschsprachigen Raum unterstützen wir Sie dabei, das optimale Lizenzmodell für Ihre Automatisierungsstrategie auszuwählen.
Gemeinsam finden wir das passende Lizenzmodell für Ihr Projekt
Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der passenden Lizenzen, unabhängig des Reifegrades Ihres Automatisierungsprojektes. Um Ihnen einen leichtverständlichen Leitfaden an die Hand zu geben, führen wir Sie in vier Schritten durch das Lizenzierungsmodell des Marktführers UiPath. Kontaktieren Sie uns gerne!
Ihre Automatisierungspotenziale identifizieren und bewerten
Starten Sie mit dem Potenzial – nicht mit der Lösung. Identifizieren und priorisieren Sie frühzeitig relevante Prozesse und Pain Points, beispielsweise in Workshops oder mithilfe bewährter Blaupausen aus dem cronos automation App Store.
Bewerten Sie Ihre Potenziale ganzheitlich anhand technischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Kriterien. So erkennen Sie, welche Automatisierungen sinnvoll, umsetzbar und wertstiftend sind. Nutzen Sie unseren Business-Case-Rechner als erste Entscheidungshilfe. Damit sind Sie gut vorbereitet, die passenden Komponenten im UiPath-Plattformmodell auszuwählen und gezielt zu erwerben.
In nur vier Schritten zu Ihren individuellen UiPath Plattformlizenzen
Schritt 1
Wie viele Prozesse sollen innerhalb der nächsten 12 Monate automatisiert werden?
Schritt 2
Sollen die Automatisierungen vollständig nutzerunabhängig zentral auf einer serverbasierten Umgebung ausgeführt werden oder direkt am Arbeitsplatz des Mitarbeiters?
Schritt 3
Wie viele Entwickler stehen für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Automatisierungen zur Verfügung?
Schritt 4
Sind die Prozesse vollständig regelbasiert und deterministisch, oder weisen sie variable, nichtdeterministische (Entscheidungs-) Logiken auf?
Schritt 1: Anzahl der zu automatisierenden Prozesse
Nachdem die relevanten Prozesse identifiziert und bewertet wurden, erfolgt im nächsten Schritt die Priorisierung der Automatisierungspotenziale. Dabei spielt insbesondere die Anzahl der ausgewählten Prozesse eine entscheidende Rolle, da sie direkten Einfluss auf den Bedarf an Lizenzen und Software-Robotern hat. So kann beispielsweise mit einer einzelnen Roboterlizenz eine bestimmte Anzahl an Prozessen automatisiert ausgeführt werden – abhängig von Laufzeiten, Prozessvolumen und Parallelisierungsbedarf. Steigt die Anzahl der zu automatisierende Prozesse oder deren Ausführungsfrequenz, erhöht sich entsprechend der Bedarf an zusätzlichen Robotern bzw. Lizenzen - . Eine strukturierte Auswahl und Priorisierung der Prozesse schafft somit die Grundlage für einen wirtschaftlichen und effizienten Einsatz von Lizenzkomponenten innerhalb der UiPath Plattform, indem der Lizenzbedarf gezielt geplant und optimal genutzt werden kann. Das zugrunde liegende Lizenzsetup ist dabei flexibel skalierbar, sodass Kapazitäten bei Bedarf unkompliziert erweitert und an steigende Anforderungen angepasst werden können.
Schritt 2: Userabhängige oder –unabhängige Automatisierung
Ein zentraler Faktor ist die Entscheidung zwischen attended (userabhängiger) und unattended (userunabhängiger) Automatisierung. Während attended Automatisierungen Mitarbeitende aktiv bei der Arbeit unterstützen (Human-in-the-Loop), laufen unattended Prozesse vollständig automatisiert 24/7 im Hintergrund. Diese Entscheidung bestimmt maßgeblich die eingesetzten Robotertypen innerhalb der UiPath Umgebung und beeinflusst Architektur, Betrieb und Effizienz der Automatisierungslösung.
Schritt 3: Entwicklerlizenzen
Der Aufbau interner Automatisierungskompetenzen spielt eine entscheidende Rolle für langfristigen Erfolg. Die Anzahl der benötigten Entwicklerlizenzen hängt davon ab, wie viele Fachkräfte aktiv an der Umsetzung und Weiterentwicklung der Automatisierungen beteiligt sind. Moderne Plattformen wie UiPath bieten dafür leistungsstarke Entwicklungsumgebungen, mit denen sich Automatisierungen weitgehend ohne tiefgehende Programmierkenntnisse umsetzen lassen. So können Unternehmen ihre Automatisierungsstrategie flexibel und skalierbar ausbauen.
Schritt 4: Prozesskomplexität und Variabilität
Nicht alle Prozesse sind gleich: Während sich deterministische Prozesse klar regelbasiert automatisieren lassen, erfordern variable bzw. nicht deterministische Prozesse den Einsatz intelligenter Technologien. Hier kommen erweiterte Funktionen wie die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung oder Agenten-basierte Automatisierung ins Spiel. Diese ermöglichen es, auch komplexe und unstrukturierte Prozesse effizient zu automatisieren und erweitern die klassische RPA um intelligente Fähigkeiten.
Die UiPath-Plattform zählt zu den führenden End‑to‑End‑Automatisierungslösungen am Markt und bietet Unternehmen eine große Bandbreite an Technologien, Robotertypen und intelligenten Funktionen, um Prozesse effizient, skalierbar und sicher zu automatisieren. Sie umfasst das gesamte Spektrum moderner Prozessautomatisierung, von klassischer RPA über das intelligente Auslesen semi‑ und unstrukturierter Daten bis hin zu intelligenten Agenten in nicht regelbasierten Prozesslandschaften mit unstrukturierten Daten. Zu den zentralen UiPath-Komponenten gehören:
UiPath – Platform: Die zentrale Managementkomponente mit und einer Vielzahl von Funktionen wie:
- Steuerung der Roboter (zeitlich oder ereignisbasiert)
- Identifizieren und Verwalten des Automatisierungslebenszyklus sowie Speicherung von Prozessdokumentationen
- Verfolgung, Monitoring und Verwaltung der Automatisierungen
- Human in the Loop / Mensch-Maschine-Interaktion
UiPath – Robots: Userabhängige oder -unabhängige Automatisierung, welche entweder auf den Geräten der Mitarbeitenden oder im Hintergrund, z. B. auf einem virtuellen Desktop, läuft. Die Roboter bzw. Automatisierungen können jederzeit manuell gestartet oder zeit‑ oder ereignisgesteuert geplant und ausgeführt werden.
UiPath – Entwicklerlizenzen: Entworfen für den Entwickler mit visueller Entwicklungsumgebung, mit der man automatisierte Abläufe (z. B. RPA‑Workflows oder Agenten, Anpassung von KI-Komponenten) erstellen kann. Es können dabei vordefinierte Aktivitäten, Bausteine und Konnektoren genutzt werden, um Prozesse nachzubauen – ohne selbst viel Programmcode schreiben zu müssen.
UiPath Units (Verbrauchsgüter): UiPath Units sind verbrauchsabhängige Nutzungseinheiten. Sie werden immer dann eingesetzt, wenn verbrauchsabhängige Dienste wie Integrationen über APIs, datenintensive Auswertungen oder KI-gestützte Verarbeitung genutzt werden - also überall dort, wo Intelligenz über „klassische“, einfache RPA hinaus erforderlich ist, Beispiele:
- Zur automatisierten Verarbeitung von Kommunikationsdaten und Dokumenten – inklusive OCR, Klassifizierung, Extraktion und Validierung (Inteligent Xtraction and Processing - IXP). Sie eignet sich für Rechnungen, Verträge, Formulare und andere unstrukturierte Datenquellen.
- Für Agentic Automation: AI Agents bieten bei komplexen, adaptiven Prozessen mit unstrukturierten Daten zusätzliche Intelligenz und Flexibilität.
Sie benötigen Unterstützung bei der Initialisierung?
Wie nehme ich die Roboter in Betrieb? Ziel der Initialisierung ist es, alle technischen und fachlichen Voraussetzungen zu schaffen, um die Entwicklung der Prozessautomatisierung zu beginnen.
Wir unterstützen Sie oder übernehmen auf Wunsch die Einrichtung der Automatisierungs-Infrastruktur. Dabei erstellen wir einen dedizierten Fahrplan:
Prüfen aller technischen und fachlichen Voraussetzungen
- Auswahl des passenden Hostings-Modells
- Konfiguration der Services
- Installation der Clients
- Beratung rund um alle datenschutzrelevanten Aspekte
- Testlauf mit einem kleinen Testprozess
Wir sind seit über 8 Jahren spezialisiert auf End‑to‑End‑Prozessautomatisierung auf Basis der UiPath-Platform in einer Vielzahl an Branchen. Als UiPath Diamond Trusted Business Partner – ein Status, der weltweit nur an eine exklusive Gruppe von Top‑Partnern vergeben wird – stehen wir für:
- herausragende technische Expertise
- exzellente Vertriebskompetenzen
- End‑to‑End‑Automatisierungspraxis
Egal, ob Sie am Anfang Ihrer Prozessautomatisierung stehen oder bereits produktive Lösungen im Einsatz haben – ein maßgeschneidertes Lizenzkonzept stellt sicher, dass sowohl die aktuelle Ausgangssituation als auch zukünftiges Wachstum optimal berücksichtigt werden. Ein klar strukturierter, leicht verständlicher Leitfaden unterstützt bei der Auswahl des passenden Lizenzmodells im UiPath-Plattformansatz. So wird eine effiziente, skalierbare und kostenoptimierte Automatisierungslandschaft ermöglicht.
Gemeinsam finden wir das passende Lizenzmodell für Ihr Projekt
Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der passenden Lizenzen, unabhängig des Reifegrades Ihres Automatisierungsprojektes. Um Ihnen einen leichtverständlichen Leitfaden an die Hand zu geben, führen wir Sie in vier Schritten durch das Lizenzierungsmodell des Marktführers UiPath. Kontaktieren Sie uns gerne!
